ゴルフコンペ幹事マニュアル

ゴルフコンペ幹事の最初の仕事は「参加人数」と「予算」を決めることです。

参加人数は、コンペの種類によってもやり方が変わりますが、例えば所属する部署の社内コンペなら、「コンペを開催すること」「候補日程」の内容で部署全体（または、ゴルフ経験者やゴルフに興味がある人のみに絞って）に広報のメールを送りましょう。
※ちなみに、部署の長など絶対に参加してほしい人の参加可能日を事前に確認して日程を決めると、「デキる幹事！」と思われます

景品代に使う予算も、コンペの種類によって確保の仕方が変わりますが、まずは社内コンペなら会社から予算が出るのかを確認するのがいいでしょう。
出ない場合（又は、予算は出るものの少額の場合）は参加費でまかなうことになります。参加費の相場は1人2,000円～5,000円程度（プレー代別、パーティー代込）です。
例えば20人参加のコンペで、参加費の内景品に充てられる金額が1人当たり1,500円なら30,000円。これである程度の景品を揃えることが可能です。

ゴルフコースは、難易度によってさまざまです。だからこそ、参加者のゴルフレベルに合わせたコースセレクトが重要になります。
コースの難易度は、「コースレート」（日本のゴルフ場の平均がだいたい70～71。数値が高いほど難しい）を見るなどの確認方法がありますが、最も簡単なのは「ゴルフに詳しい人に聞く」です。

コンペをするメンバーの中で、コースでのプレー経験が豊富な人がいれば、その人に「今回の参加者には初心者が多いのですが、おすすめのゴルフ場はありますか？」のように相談してみましょう。
コースを決めたら、早めに予約をしておきましょう。
じゃらんゴルフのTOPページから、ゴルフ場名やエリアなどで検索できます。また、コンペにぴったりなプランもあるので確認してみてくださいね。

ちなみに、組合せに関しては、各組の全体で見た実力差がなるべく小さくなるようにするのがコツです。
参加者の平均スコアがわかればスコアをリスト化します。平均スコアがわからない場合は、プレー経験からおおよそのスコアを予想してリスト化するといいでしょう。リストの上位25％を第1ポット、次の25％を第2ポット…と4つのポットに分け、各組に1～4ポットから一人ずつ入れるとバランスのいい組合せになります。
そして、各組第1ポットの人に、エチケットリーダー（プレー中のルールやマナーに関して同組の参加者に指導する役割）を担ってもらうことを打診しておきましょう。

また、幹事は最初の組に入っておくと、終了後のパーティー会場への案内などがしやすくなります。

3で決めた要項を、参加者にメールで広報しましょう。以下例文を参考にしてください。

●●コンペご参加の皆様

お疲れ様です。
●●部の●●です。

コンペの日程・場所が決まりましたのでご連絡いたします。

◇日程：◎月◎日（◎）
◇場所：◎◎カントリークラブ（ゴルフ場のリンクを貼っておくと親切です）
◇時間
・集合：◎時に現地集合、◎時～開会式
・プレー後パーティー：◎時◎分～を予定
◇料金：計◎円（ゴルフプレー◎円、コンペ参加費◎円）
◇組合せ
・1組目（◎時◎分スタート）：Aさん（エチケットリーダー）、Bさん、Cさん、Dさん
・2組目（◎時◎分スタート）：Eさん（エチケットリーダー）、Fさん、Gさん、Hさん
（…以下続く）
◇当日の移動
・Aさん車：Bさん、Cさん、Dさん
・Eさん車：Fさん、Gさん、Hさん
（…以下続く）
◇その他注意事項
・採用ルール：◎◎
・プレー形式：◎◎

【連絡先】
●●まで
mail：◎◎@◎◎
TEL：090-◎◎-◎◎（急なキャンセル、集合時間に遅れる等緊急の場合は携帯まで）

以上、豪華景品も用意し、楽しいコンペにするべく努めてまいりますので、
日程の確保をお願い致します！

※組合せ、移動の連絡は別日にしても大丈夫です。取り急ぎ、日程・場所・時間・料金を早めに連絡しましょう。
※ルール、プレー方式に関しては、エチケットリーダーのみに伝えて当日お任せでも良いでしょう。

ここで、幹事としてしっかりと仕切りができるように、当日のスケジュールとタスクをまとめておきましょう。

【スケジュール例】
7：00～幹事ゴルフ場到着（受付設置）
8：00～参加者集合（受付、開会式会場案内）
8：30～開会式、終了後各自練習
（司会、スタートホールの案内）
9：15～スタートホール移動、1組目スタート
11：45～昼食（後半スタートホールの案内）
15：00～1組目ホールアウト（順にパーティー会場案内）
17：00～パーティースタート（運営、司会）
18：30～解散

「いつ」「何を」しなければならないかを明確にしておくと、当日スムーズです。また、スケジュールを出力して常に携帯しておき、都度何をするか確認するようにしましょう。

1で決めた予算をもとに、どんな賞・景品を用意するか考えて金額を振り分け、買い出しします。

【参加者20名で景品の予算が30,000円の場合の例】
・優勝：10,000円
・準優勝：4,000円
・3位：2,000円
・ブービー賞：1,000円
・猛打賞：1,000円
・ベストグロス賞：1,000円
・ニアピン賞：2,000円
・ドラコン賞：2,000円
・参加賞：7,000円（500円×14個）
※参加賞はどの賞にも該当しなかった人に渡す。複数の賞に該当する人がいることも考えて、多めに用意しておく。

どんな賞と景品を用意するかは、こちらの記事を参考にしてください。

いよいよ当日が近づいてきたので、このあたりで持ち物も確認しておきましょう。
以下のチェックリストを参考にしてください。

（※）「ドラコンフラッグ」とは、その時点で誰が最も飛ばしたのかがわかるように立てる旗のことです。「ニアピンフラッグ」も同様に、現時点で誰が最もピンに近いティーショットを打ったかを示す旗。ドラコン・ニアピン賞を用意するなら、事前に購入しておきましょう。

5で作成したスケジュールをもとに、コンペが盛り上がるよう配慮しながら、スムーズな進行・案内を心がけましょう。
具体的な注意点は以下の通りです。

• 全体を通して／ゴルフ初心者は、ゴルフ場のチェックインの仕方、練習場やスタートホールの場所、昼食やプレー後の流れ等を理解していないことが多いので、配慮・声がけを
• 受付時／受付場所は入り口近くなどわかりやすい場所で※テーブルの貸し出しが可能かを事前にゴルフ場に確認しておく
• 開会式／会場に人数分の椅子が用意されているか確認※会場・椅子の用意は事前にゴルフ場に相談
• 受付～スタート前／誰かが遅刻してしまった場合、その人を最後の組に回して組合せ調整の必要も。組合せを変更したら、該当組の参加者とゴルフ場に共有

プレー後のパーティーまでが、幹事のお仕事です。段取りは以下のような流れにするとスムーズです。

1. 幹事ホールアウト（プレー終了）後、シャワー・着替えを速やかに済ませてパーティー会場へ
2. 会場に机や人数分の椅子がセッティングされているか確認
3. パーティー開始時間の調整が必要であれば、ゴルフ場の担当者に伝える（食事・飲み物手配の時間がわかるように）
4. 後続の組の参加者をパーティー会場に案内する
5. 各組のスコアカードをゴルフ場に提出。ゴルフ場がやってくれる集計・結果出力を受け取る
6. 全員揃ったら、パーティー開始の音頭、乾杯
7. 結果発表、賞の発表、景品を渡す
8. 終了時間になったらコンペ閉会の挨拶

特に注意が必要なのが、5のところです。全ての組がスコアカードを提出しないと集計ができません（＝結果が発表できない）ので、各組エチケットリーダーには事前に提出を忘れないよう伝えておくのも手です。